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混合辦公中,你需要知道的窘境、沖突與盲點(一)

 

混合辦公在窘境與沖突中發(fā)展,年輕的職場人士一方面希望靈活性,可以自行決定在家辦公,同時也希望回到辦公室與同事見面,營造溫馨、有效的工作關系。


三年疫情,已經改變了全球職場環(huán)境。Hassell 2022年未來職場環(huán)境研究的數據表明,從全球范圍來看,混合辦公數量均在上升。相較2021年,美國從28%上升到了41%,英國從23%上升了到51%。如今,在發(fā)達經濟體中,混合辦公成為一種越來越普遍的工作方式。

 

混合辦公的普遍性,使得工作方式發(fā)生了根本性的轉變。
這場全球疫情,促使人們反思傳統(tǒng)的工作方式,使得傳統(tǒng)的職場規(guī)范正越來越多的受到質疑。同時,也為所有企業(yè)領導者提供了一個重新塑造組織未來工作的機會。企業(yè)面對未來,將不得不做出前所未有的、更加艱難的決定,并書寫屬于他們自己的未來工作方式。那就是決定人們何時、何地、如何開展工作;決定在不同的部門、團隊、甚至個人之間如何看待工作;并選擇什么樣的激勵和獎勵、學習機會和信息傳遞以吸引和保留行業(yè)的頂尖人才。
總部位于哥本哈根的咨詢公司ReD,通過對位于巴黎、上海、哥本哈根、斯特哥爾摩以及紐約的十幾位年齡在20歲至35歲之間的年輕職場人士進行了深度的調研。這些來自全球各地的年輕人分別從事金融、醫(yī)療和創(chuàng)意等行業(yè)。通過了解他們在混合辦公背景下的工作態(tài)度、實踐、規(guī)范和對雇主的期望。發(fā)現(xiàn)了他們混合辦公過程中所面對的一些列窘境、關系沖突以及盲點(dilemmas 、 tensions and blind spots)。
例如,年輕的職場人士一方面希望靈活性,可以自行決定在家辦公,同時也希望回到辦公室與同事見面,營造溫馨、有效的工作關系。他們喜歡在自己的空間里集中注意力,排除干擾,但同時也希望能經常地接觸工作上的導師,以培養(yǎng)如何做好工作的一種直覺與判斷力。
與此同時,ReD研究也指出了令人欣慰的一面,與關于工作中躺平文化的流行說法相反,他們看到了年輕職場人士對工作重拾熱情的一面,究其原因則是來自更強的個人自主權以及更少的辦公室干擾所激發(fā)。對于企業(yè)來說,這意味的問題是:如何駕馭這種年輕人才的熱情并建立繁榮發(fā)展的企業(yè)社區(qū)與文化。
塑造未來并非易事,ReD認為目前關于職場運營的論述多是通過“數字”來表達:例如,辦公室面積的縮小、商務旅行的下降率、人均占用面積是多少等等。與之相反,ReD的研究目的是將年輕人的經歷與體驗帶入其中,通過他們的眼睛來看待工作,他們的感受如何?他們在做什么?他們的工作態(tài)度、做法、規(guī)范以及對雇主的期望發(fā)生了哪些變化?
ReD認為,在混合辦公的過程中,員工真實面對的一系列窘境、矛盾和盲點,都將成為組織領導者在試圖為其組織規(guī)劃未來的工作時必須努力解決的問題。在ReD的研究報告中,研究人員重點指出三個方面的問題。

 

#發(fā)現(xiàn) 1 
大流行背景下,組織內部造成了新的斷層與沖突。
接受指導、學習與反饋過程中的沖突

在遠程環(huán)境中,年輕的職場人員很難從經理那里得到及時的、有建設性的反饋,年輕的職場人士擔心他們誤解了經理在線會議中的非語言暗示,并為如何表達不在辦公室的情況下的努力信號而苦惱。

毫無疑問,經理們也面臨著完全遠程或日益混合的團隊合作困難。例如,紐約市的一位房地產高管Tony談到,當他的團隊成員效率低下或不知所措時,他很難理解。但當他的團隊出現(xiàn)在辦公室時,“我總是讓門開著,因為我喜歡聽到正在進行的對話……這對我來說很有好處,可以了解團隊每天的緊迫問題是什么。”但在遠程或混合辦公過程中,他必須依靠團隊主動或例行的會議與他們進行檢查。

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混合辦公政策實施過程中的沖突

在巴黎的Ying表示,她所在公司的高管已經將靈活的遠程工作作為公司的正式政策,但許多中層管理人員仍然鼓勵他們的團隊定期到辦公室開會。“這很棘手”,她說:“經理們不能直接說他們不喜歡遠程工作--這不是公司的公眾意見。但他們又期望我們都來參加會議......你總是處于沖突之中。” 可以肯定的是,這一個過程加劇了初級和高級員工之間的緊張關系,使得個人自主性和組織統(tǒng)一性難以平衡。

這種沖突關系不僅存在于經理和他們的團隊之間,也存在于不同部門之間。例如,紐約市的投資銀行家Ian的團隊是唯一一個在混合政策中工作的團隊。他說:"當我和其他分析師交談,告訴他們我是混合辦公時,他們馬上就會嫉妒,因為他們也想擁有混合辦公的權利”。當一些團隊被允許進行遠程或者混合辦公,而其他團隊則不能時,就會導致嫉妒。

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平衡偶遇與有計劃會面的沖突

即使混合政策對所有人都可用,它們仍然會對同事之間的工作關系產生負面影響。從團隊或部門層面,確定了混合辦公政策,而職能團隊的每一名員工可能會選擇不同的上班時間,出現(xiàn)在辦公室的時間卻無法重疊。這樣以來,就很難在辦公室里隨時的見面和交流。反過來,缺乏這種偶發(fā)的、計劃外的互動,有可能強化了組織孤島,并可能扼殺學習他人的機會與創(chuàng)造力,正如《孤島效應》一書的作者Gillian Tett所認為的,創(chuàng)造力往往是跨職能部門接觸的產物。

一些人試圖在辦公室時更有意識地與他人聯(lián)系來對抗這種孤島效應。例如,受雇于巴黎一家醫(yī)療保健公司的Ariane,有意提前安排咖啡聊天或見面。身為項目經理Ying也是這樣做的:“我與同事的進辦公室工作放在同一個時間段”?;旌限k公以后,這種偶遇很難自然發(fā)生。摩根大通首席執(zhí)行官杰米-戴蒙在他2022年的年度股東信中也提到,“缺乏偶發(fā)性的學習和創(chuàng)造力 ”是虛擬工作的 "嚴重缺陷 "之一。

 

#發(fā)現(xiàn) 2
年輕的職場人士既想在家工作,又意識到辦公室的價值。
 

圍繞未來工作的討論往往傾向于組織和雇員群體之間的分歧。但圍繞工作的沖突也在個人內心世界發(fā)酵。他們對在家工作與在辦公室工作的權衡進行了自我反思,并認識到他們自己的行動和價值觀可能并不完全一致,或者說還沒有形成固定的行為模式。

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如今,靈活性,包括部分WFH,成為年輕職場人士的籌碼

研究表明,今天的年輕職場人士已經適應在家辦公,并要求組織允許他們有在家辦公的權利。這主要是因為,依據他們的工作類型,在家辦公提供了一種調節(jié)工作強度的方法。例如,當紐約市的神經科學博士候選人Rohan需要快速完成一些編程和分析時,他就在自己的公寓里,而不是去實驗室。“我戴上耳機,放大音量,然后集中注意力。”

巴黎的電影制片人Mona說,這是一種重新調整她工作精力的方式。在家辦公的Mona既要洗衣服又要安排維修等生活瑣事。Mona說:“我認為,當我能平靜地對待自己的個人生活時,我的工作表現(xiàn)會更好。”如果沒有偶爾在家工作的機會,這些生活任務--以及它們產生的壓力--會堆積起來,使她的工作變得不那么愉快和不可持續(xù)。

也有一些人表示,信任是他們喜歡在家工作的一個重要因素。在談到在家辦公政策時,Ying說:“你不一定要使用在家辦公的權利,但擁有選擇使用的權利會讓你覺得一切盡在掌握。”同樣地,Mona說:“你應該相信,我能以最適合自己的方式完成工作。”在疫情期間,他們對自己的工作方式有了更大的控制權,這讓他們投入更多,而不是更少。因此,對于雇主來說,告訴他們必須在辦公室才能把工作做好,一是會讓人有居高臨下的感覺,同時產生了選擇在家辦公,他們的參與度就會下降的暗示。然而真實情況確是,就像Rohan(神經學家)的例子一樣,情況恰恰相反。

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盡管渴望靈活性,但今天的年輕人也渴望與需要共事的關系

研究中,即使大多數年輕職場人士都希望實現(xiàn)部分時間的WFH,但他們也能看到其中的局限性。研究人員清楚地感覺到他們對遠程工作中孤立性的擔憂。他們很清楚,其他任何一代人都沒有這樣的社會隔絕。56%的受訪Z世代(1997-2012年出生)表示,他們在成長過程中每月至少感到一次或兩次孤獨,而X世代只有37%,嬰兒潮一代只有24%。 ReD對年輕人的廣泛研究表明,他們有明顯的歸屬感危機:他們感到缺乏社會凝聚力,與朋友和關鍵的人際關系隔絕,包括在工作中。

個人成長是他們非常重視的事情。因此,年輕的職場人渴望富有溫度的同事關系和有效的導師指導,但他們也承認,他們很難在遠程或混合環(huán)境中建立這些同事關系。面對接收和提供及時反饋的挑戰(zhàn),協(xié)調見面時間的困難,更不用說建立融洽關系的困難。正如自稱是 "外向型公司中的內向型 "的Ying所說:“這是一個悖論,因為我需要那些閑聊的時刻來感受這個公司的一部分。但我也需要獨處的時間來充電”。她覺得在辦公室之外,這種快速、隨意的互動很難發(fā)生。

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辦公室是一個建立本能直覺的地方

因此,一些年輕的職場人喜歡遠程和混合辦公的靈活性,但他們也看到了其中存在的缺點,尤其在培訓方面更為深刻。年輕的職場人自信他們有能力自學專業(yè)技能(例如,在正常工作時間之外參加編程或品牌設計課程),而他們更期待他們的雇主幫助他們建立本能的直覺,例如:如何在當下以高度創(chuàng)造性和高效的方式行事、應對、思考和解決問題,這些往往都需要從前輩身上獲取經驗。正如Lan所說:“很多學習機會來自于能夠與我的經理坐在一起,就在他們身后,對所有的事情提出問題"。

直覺往往依賴于能夠觀察到工作是如何實時發(fā)生的,并經富有工作經驗的員工提供切實的指導。然而,在遠程工作環(huán)境中,這種直接觀察幾乎不可能發(fā)生。這就造成了很多職場新人只能看到別人的工作結果,而無法看到工作的過程。

如調研中Lan所說的,在紐約觀察交易員會讓他感到興奮,當客戶打來電話時,交易員會本能地如何回應?他們的直覺和判斷是什么?他試圖通過近距離觀察來獲取他們的具體的或隱性的工作知識。

Lan認為,在辦公室里,他可以從更資深的交易員那里學到一種獨特的品質--富有勇氣,對交易充滿信心,這也是他愿意兼職的原因之一。因此,年輕的職場人確實看到了辦公室的價值。但他們希望出于明確的目的進入辦公場所,例如,集中注意力(在家里有太多的干擾);通過觀察來學習;與同事聯(lián)系,特別是與跨團隊和職能部門。

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年輕的職場人希望為明確的目的而進入辦公室,但他們也希望辦公室是一個舒適的、可預測的空間,在那里他們可以快速地開始工作。隨著企業(yè)在疫情后削減辦公室面積以降低成本,這就給雇主們提出了一個關鍵挑戰(zhàn):如何設計更靈活的空間,讓人們可以適應不同的目的,同時保持一定的可預測性和效率?

……
未完待續(xù)
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